Положен ли оплачиваемый учебный отпуск студенту очной формы?

Нет. Работающему очнику работодатель обязан дать отпуск только без сохранения зарплаты: в вузе 15 календарных дней в учебном году на сессию, в колледже 10 дней. Оплачиваемые учебные отпуска положены при заочной и очно-заочной форме.

Дадут ли учебный отпуск в магистратуре, если есть диплом бакалавра?

Да, если магистратура аккредитована, а форма заочная или очно-заочная. Бакалавриат и магистратура – разные уровни образования (часть 5 статьи 10 закона об образовании), а для бакалавра магистратура не считается вторым высшим (пункт 2 части 8 статьи 69). При дипломе специалиста гарантий по закону нет, если работодатель сам не направил вас учиться.

Положен ли учебный отпуск на второе высшее?

По закону – нет: гарантии дают при получении образования соответствующего уровня впервые. Работодатель вправе их предоставить, если направил вас учиться по трудовому или ученическому договору.

Сколько дней дают на защиту диплома?

Заочникам и очно-заочникам вуза – до четырёх месяцев оплачиваемого отпуска на итоговую аттестацию, колледжа – до двух месяцев. Точный срок зависит от учебного плана и стоит в справке-вызове.

Оплачивает ли работодатель дорогу на сессию?

Только заочникам и один раз в учебном году. Студенту вуза оплачивают проезд туда и обратно, студенту колледжа – половину стоимости.

Можно ли получить учебный отпуск на работе по совместительству?

Нет. Гарантии тем, кто совмещает работу с учёбой, предоставляются только по основному месту работы (статья 287 Трудового кодекса).

Где взять справку-вызов?

В деканате или учебной части своего вуза либо колледжа. Форма единая, её утвердил приказ Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368; после сессии работодателю отдают отрывную часть с датами.

Дают ли отпуск на вступительные экзамены?

Да, без сохранения зарплаты: 15 календарных дней при поступлении в вуз и 10 дней – в колледж. Основание – справка-вызов о допуске к вступительным испытаниям.

Учебный отпуск работающему студенту: сколько дней, оплата, справка-вызов

Кому положен учебный отпуск

Учебные отпуска и другие гарантии для работающих студентов собраны в статьях 173-177 Трудового кодекса. Чтобы на них рассчитывать, должны совпасть несколько условий.

У программы есть государственная аккредитация. Если её нет, гарантии бывают только те, что записаны в коллективном или трудовом договоре (последние части статей 173 и 174). Как проверить свою программу – в теме об аккредитации.
Форма обучения – заочная или очно-заочная, если нужен оплачиваемый отпуск.
Вы успешно осваиваете программу. Так сказано в частях 1 статей 173 и 174. Подтверждение для работодателя – справка-вызов из вуза или колледжа.
Образование этого уровня вы получаете впервые (часть 1 статьи 177). Если такое образование у вас уже есть, гарантии возможны, только когда работодатель сам направил вас учиться по письменному трудовому или ученическому договору, – и это его право, а не обязанность.
Это основное место работы. По совместительству учебных гарантий нет (статья 287).

Неважно, направил вас работодатель или вы поступили сами: статья 173 называет оба случая. Условия о бюджетном месте в кодексе нет, поэтому платное обучение даёт те же права.

Сколько дней дают в вузе

Для бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной форме статья 173 устанавливает дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка:

сессия на первом и втором курсах – по 40 календарных дней;
сессия на каждом следующем курсе – по 50 календарных дней, а при обучении в сокращённые сроки 50 дней положено уже на втором курсе;
государственная итоговая аттестация – до четырёх месяцев, точный срок зависит от учебного плана.

Без сохранения зарплаты работодатель обязан отпустить на вступительные испытания – на 15 календарных дней, а слушателя подготовительного отделения вуза на итоговую аттестацию – тоже на 15 дней. Работающему очнику бакалавриата, специалитета или магистратуры положено без оплаты 15 календарных дней в учебном году на сессию, четыре месяца на подготовку и защиту выпускной работы вместе с итоговыми экзаменами либо один месяц, если сдаются только итоговые экзамены.

Сколько дней дают в колледже

Для программ СПО по заочной и очно-заочной форме статья 174 даёт оплачиваемые отпуска:

сессия на первом и втором курсах – по 30 календарных дней;
сессия на каждом следующем курсе – по 40 календарных дней;
государственная итоговая аттестация – до двух месяцев по учебному плану.

Без сохранения зарплаты: на вступительные испытания в колледж – 10 календарных дней, работающим очникам – 10 календарных дней в учебном году на сессию и до двух месяцев на итоговую аттестацию.

Сокращённая неделя перед дипломом и оплата дороги

Перед итоговой аттестацией заочник и очно-заочник могут попросить рабочую неделю, сокращённую на 7 часов. В вузе это право действует на период до 10 учебных месяцев перед ГИА, в колледже – в течение 10 учебных месяцев. За время освобождения от работы платят 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не меньше МРОТ. Как сократить время – одним свободным днём в неделю или более коротким рабочим днём, – решают по соглашению сторон; для студентов колледжа статья 174 требует письменного соглашения.

Оплата проезда положена только заочникам, один раз в учебном году, до места учёбы и обратно. Студенту вуза работодатель оплачивает проезд, студенту колледжа – 50 % его стоимости. Очно-заочникам эта компенсация в кодексе не предусмотрена.

Второе высшее, магистратура и учёба по направлению работодателя

Главное ограничение – слово «впервые» в статье 177. Уровни профессионального образования перечислены в части 5 статьи 10 закона об образовании: среднее профессиональное; высшее – бакалавриат; высшее – специалитет и магистратура; высшее – подготовка кадров высшей квалификации. Отсюда практические ответы:

Вуз после колледжа – первое высшее, гарантии есть.
Магистратура после бакалавриата – другой уровень, и вы получаете его впервые. Закон об образовании отдельно говорит, что магистратура будет вторым высшим только для тех, у кого уже есть диплом специалиста или магистра (пункт 2 части 8 статьи 69).
Магистратура после специалитета – тот же уровень, гарантии по закону не положены. Особый случай – 17 вузов пилотного проекта: там магистратура после специалитета вторым высшим не считается (подпункт «д» пункта 2 указа Президента от 12.05.2023 № 343). Даёт ли это право на учебный отпуск, Трудовой кодекс прямо не говорит, поэтому договоритесь с работодателем письменно до начала учёбы.
Второй бакалавриат при дипломе бакалавра – тот же уровень, гарантий нет. Бакалавриат при дипломе специалиста или магистра закон об образовании тоже считает вторым высшим (пункт 1 части 8 статьи 69). Трудовой кодекс этот случай отдельно не разбирает, поэтому заранее договоритесь с работодателем письменно.

Если уровень не первый, гарантии всё равно возможны: работодатель вправе дать их тому, кого сам направил учиться по трудовому или ученическому договору (часть 1 статьи 177). Ученический договор с действующим работником дополняет трудовой (статья 198). Прочитайте в нём условие об отработке: если уволиться без уважительной причины раньше срока, придётся вернуть затраты на обучение пропорционально неотработанному времени, если договор не говорит иначе (статья 249). Подробнее о втором образовании – в теме о втором высшем.

Учитесь сразу в двух местах – гарантии дают только по одному из них, по вашему выбору (часть 3 статьи 177).

Как оформить учебный отпуск

Закажите в вузе или колледже справку-вызов. Её форма утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368 (в редакции от 26.05.2015) и одна на все случаи: в ней указывают статью Трудового кодекса, форму обучения, курс, вид аттестации, даты, число календарных дней и сведения о государственной аккредитации.
Отдайте справку работодателю вместе с заявлением на учебный отпуск. Сделайте это заранее: оплатить отпуск работодатель должен не позднее чем за три дня до его начала (часть 9 статьи 136 Трудового кодекса). Минтруд в письме от 23.03.2026 № 14-6/ООГ-1152 указал, что это правило касается и учебного отпуска по статье 173, а за задержку оплаты работодатель платит проценты по статье 236.
Если хотите отдохнуть подольше, попросите присоединить к учебному отпуску ежегодный оплачиваемый – это возможно по соглашению с работодателем (часть 2 статьи 177).
После сессии принесите на работу вторую часть справки, которая отрезается по линии отрыва. В ней учебное заведение подтверждает, с какого по какое число вы у него находились.
Заочникам: сохраните билеты, чтобы работодатель оплатил дорогу.

Как заказать справку и в какой срок её выдают, смотрите в положении своего вуза или колледжа либо спросите в деканате или учебной части.

Аспирантура и ординатура заочно

Для заочной аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки действует статья 173.1: дополнительный отпуск 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка плюс время на дорогу к месту учёбы и обратно, проезд оплачивает работодатель. Кроме того, положен один свободный от работы день в неделю с оплатой 50 % получаемой зарплаты. На последнем году обучения работодатель вправе по вашему желанию дать ещё не больше двух свободных дней в неделю без оплаты. О поступлении – на странице про аспирантуру.

Что изменилось и что известно о 2027 годе

Нормы об учебных отпусках стабильны. Сроки в статьях 173 и 174 действуют в редакции закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ, часть 4 статьи 177 о форме справки-вызова последний раз меняли законом от 02.08.2019 № 292-ФЗ. В действующей редакции Трудового кодекса от 25.05.2026 эти статьи прежние. Законопроекта, который менял бы учебные отпуска с 2027 года, на 15.10.2026 Поступашкин не нашёл.

На студентов пилотных программ базового и специализированного высшего образования указ Президента от 12.05.2023 № 343 распространяет права и социальные гарантии студентов аккредитованных бакалавриата, специалитета и магистратуры (пункт 5). Что это за программы – в теме о базовом высшем.

На что смотреть

Учебный отпуск не заменяет ежегодный: кодекс называет его дополнительным, а ежегодный к нему можно только присоединить по соглашению.
«Дистанционное обучение» – не форма обучения. Закон знает три формы: очную, очно-заочную и заочную (часть 2 статьи 17 закона об образовании). Гарантии зависят от формы, записанной в договоре и справке-вызове. Об учёбе на расстоянии – отдельная страница.
Работодатель просит выйти на работу посреди сессии. Для ежегодного отпуска отзыв описан в статье 125 Трудового кодекса, а для учебного, по мнению Минтруда (письмо от 18.11.2024 № 14-6/ООГ-6676), кодекс отзыв не предусматривает.

Чек-лист

Проверьте аккредитацию программы и форму обучения в договоре.
Убедитесь, что образование этого уровня вы получаете впервые; если нет – договоритесь с работодателем письменно до начала учёбы.
Перед каждой сессией закажите справку-вызов и отдайте её с заявлением.
За 10 учебных месяцев до итоговой аттестации попросите сокращённую на 7 часов рабочую неделю.
Заочникам – сохраняйте билеты для оплаты проезда.
После сессии сдайте на работу отрывную часть справки.

Как получить учебный отпуск, если вы работаете и учитесь